.png)
Kuidas valmistuda VMC kontrollitelefonikõneks: Mida valideerijad tegelikult küsivad
Teadmine, mida oodata ja kuidas valmistuda, aitab teil sujuvalt läbida ja vältida viivitusi.
Miks VMC kontrollitelefonikõne on oluline
VMC kontrollitelefonikõne on kohustuslik samm, mille käigus sertifitseerimisasutus (CA) kinnitab teie isikusamasust, töötamist ja volitusi sertifikaadi taotlemiseks. See samm aitab vältida pettust ja tagab, et ainult volitatud esindajad saavad teie organisatsiooni jaoks VMC-d saada.
Kellega võetakse ühendust?
- Volitatud allakirjutanu kontaktisik: Kõne tehakse teie VMC-taotluses loetletud volitatud allakirjutajale - mitte lihtsalt ükskõik millisele töötajale.
- Avalikult loetletud telefoninumber: Kasutatav telefoninumber peab olema avalikult loetletud ametlikus kataloogis või äriregistris.
Mida valideerijad kõne ajal tegelikult küsivad
- Identiteedi kinnitamine: Märkige oma täielik nimi ja ametinimetus ning kinnitage, et olete taotluses märgitud isik.
- Tööhõive tõendamine: Märkige oma suhe ettevõttega (nt töötaja, ametnik, volitatud esindaja) ja teie volitused taotleda VMC-d organisatsiooni nimel.
- Tellimuse ja organisatsiooni andmed: Kinnitage oma organisatsiooni nimi, nagu see on äriregistris, domeen(id), mille jaoks VMC-d taotletakse, ja kaubamärgiga kaitstud logo koos selle registreerimisandmetega.
- Kontakt ja teabevahetus: Esitage taotluses esitatud telefoninumber ja e-posti aadress ning kinnitage, et saate vastu võtta ja vastata ameti ametlikele teadetele.
- Turvalisuse ja nõuetele vastavuse küsimused: Olge valmis kinnitama hiljutisi toiminguid (nt dokumentide üleslaadimine või vastamine ametiasutusele saadetud e-kirjadele) ja vastake nõudmise korral põhilistele turvaküsimustele, et kontrollida oma isikut.
Kuidas valmistuda helistamiseks
- Tagada allakirjutanute kättesaadavus: Veenduge, et allkirjaõiguslik isik on tööajal kättesaadav loetletud telefoninumbril.
- Valmistage ette dokumendid: Hoidke oma ettevõtte registreerimine, kaubamärgi sertifikaat ja VMC taotluse üksikasjad valmis.
- Olge valmis küsimuste esitamiseks: Olge valmis vastama küsimustele teie rolli, organisatsiooni ja VMC korralduse kohta.
- Kontrollige avaliku telefoninumbri olemasolu: Kontrollige veel kord, et teie ettevõtte telefoninumber on avalikes kataloogides õigesti loetletud.
- Vastake vastamata jäänud kõnedele: Kui teil jääb kõne vahele, reageerige viivitamata, et leppida sertifikaadiasutusega (CA) uuesti kokku.
Mis juhtub pärast kõnet?
- Edukas valideerimine: Kui kõik vastused on rahuldavad, jätkab sertifitseerimisasutus (CA) valideerimise viimaseid samme ja väljastab teie VMC.
- Täiendavad nõuded: Kui esineb lahknevusi või puudub teave, võidakse teil paluda esitada täiendavaid dokumente või selgitusi.
Levinumad lõkse ja nende vältimine
- Kontaktisik ei ole kättesaadav: Määratud kontaktisik ei ole kättesaadav või ei vasta telefonile.
- Nimekirjas olevad või sobimatud telefoninumbrid: Telefoninumber ei ole avalikus nimekirjas või ei vasta äriregistri andmetele.
- Autoriseerimata vastaja: Helistajale ei ole antud volitusi või ta ei saa vastata põhiküsimustele.
- Ebajärjekindel teave: Teie taotluse ja avalike andmete vahel on vastuoluline või ebaõige teave.
Viimane kontrollnimekiri enne teie VMC kontrollkõnet
- Volitatud allakirjutanu valmis: Volitatud allakirjutanu on kättesaadav ja täielikult informeeritud VMC-protsessist.
- Dokumentatsioon on valmis: Kõik nõutavad dokumendid on ette valmistatud ja vastavad teie taotluses esitatud üksikasjadele.
- Täpne avaliku kataloogi loetelu: Teie ettevõtte avalikus kataloogis olev nimekiri on täpne ja ajakohane.
- Korrektsed kontaktandmed: Kõik taotluses esitatud kontaktandmed on korrektsed ja ajakohased.
Kas vajate abi VMC kontrollkõne ettevalmistamisel?
Võtke ühendust meie esindajatega, et saada ekspertide nõuandeid dokumentatsiooni, valideerimise ja sertifikaadi nõuete kohta.
Rohkem vastuseid leiate meie VMC ja BIMI KKK jaotisest.
Valmisolek VMC kontrollitelefonikõneks tagab sujuva ja eduka sertifitseerimise - vaadake oma andmed üle, hoidke dokumendid valmis ja veenduge, et õige inimene on kõne vastu võtmiseks kättesaadav.