SPF-kirjete selgitamine: Miks nad on BIMI jaoks olulised ja kuidas neid optimeerida

Sender Policy Framework (SPF) on põhiline e-posti autentimisprotokoll, mis ütleb postiserveritele, millised serverid on volitatud teie nimel e-kirju saatma. Selleks, et BIMI (Brand Indicators for Message Identification) näitaks teie logo postkastides, peab SPF olema nõuetekohaselt konfigureeritud ja läbima autentimiskontrolli. Ilma kehtiva SPF-kirjeeta ei saa isegi täiuslik logo ja kontrollitud märgisertifikaat (VMC) teie kaubamärki postkasti väravavalvuritest läbi - teie logo lihtsalt ei ilmu. SPF teeb enamat kui lihtsalt BIMI võimaldamine. See takistab volitamata saatjatel teie domeenina esineda, kaitstes teie kaubamärki andmepüügi ja rämpsposti eest4. Kui SPF ei toimi, katkeb BIMI jaoks vajalik usaldusahel koheselt, blokeerides teie logo ja kahjustades teie e-posti mainet.

• Autoriseerimine: SPF-kirjed, mis on avaldatud teie DNS-is, loetlevad kõik serverid, kellel on lubatud teie domeeni jaoks e-kirju saata. Kui e-kiri saabub, kontrollib server SPF-kirjet, et kontrollida saatja õiguspärasust.
• Esimene kontrollpunkt: BIMI jaoks on SPF esimene põhikontroll. Kui SPF ei õnnestu, peatub protsess - teie logo ei kuvata, isegi kui kõik muu on õige.
• Töötab koos DMARCt: BIMI nõuab DMARC-i jõustamist, mis omakorda tugineb SPF-i (või DKIM-i) vastavusse viimisele. Kui SPF ei ole seadistatud või see ei õnnestu, siis DMARC ei õnnestu ja BIMI ei õnnestu.

Vääralt konfigureeritud või paisunud SPF-kirje võib põhjustada autentimise tõrkeid, mis takistavad teie logo ilmumist ja kahjustavad kättetoimetatavust. Järgige optimeerimiseks neid parimaid tavasid:

• Loetlege kõik autoriseeritud saatjad: Lisage kõik serverid ja kolmanda osapoole teenused (nt turundusplatvormid, CRM-teenused), mis saadavad teie domeeni jaoks e-kirju.
• Eemaldage vananenud või dubleerivad allikad: Auditeerige ja puhastage regulaarselt oma SPF-kirjet, et eemaldada kasutamata või dubleerivad kirjed.
• Piirake "kaasamise" mehhanisme: Iga "include" loetakse DNS-otsinguks - 10 otsingu ületamine rikub SPF-i. Kasutage võimaluse korral IP4/IP6 mehhanisme ja konsolideerige teenuseid, et jääda alla piirmäära.
• Järjestage tähtsuse järgi: Asetage kõige kriitilisemad või sagedamini kasutatavad allikad selguse ja tõrkeotsingu eesmärgil oma kirje algusesse.
• Vältige mitut SPF-kirjet:Iga domeeni kohta on lubatud ainult üks SPF-kirje; duplikaadid põhjustavad tõrkeid.
• SPF Flattening:: Kaaluge oma SPF-kirje tasandamist, et vähendada DNS-otsinguid, kuid olge teadlik, et see nõuab hooldust, kui teie teenusepakkujad muudavad IP-aadressi.
• Kasutage valideerimisvahendeid: Kasutage SPF-kirjete generaatoreid ja valideerijaid, et kontrollida süntaksivigu ja optimeerida oma seadistust.

SPF üksi ei ole BIMI jaoks piisav. Kombineerige see DKIMiga ja jõustage DMARC, et luua tugev autentimisahel. Ainult siis ilmub teie logo usaldusväärselt postkastidesse ja teie kaubamärk on kaitstud võltsimise ja matkimise eest.